2013年7月24日

從頭開始:先規劃吧!


近半年的時間,幾近沒有收入,化身為時下流行的啃老族。

這段期間對自己最詬病的事情,其實就是在規劃與安排自己的生活與時間。
很多想法與很多必須進行的,不知道是哪來的惰性,總是擺在手邊,一段時間後越積越多,沒有規劃,沒有安排,只是習慣性的每一件事情都寫在身邊的便條紙上,最後,能在便條紙上被剃除的只有兩種情形,一個是突然想到花了大半天的時間完成他;一個是錯過的重要時刻,不得已只能放棄。

每個人正常一天當然就是24小時沒錯,假如你一天花8小時睡眠休息,醒來花2小時整理完後出門至上班,經過8小時上班時間外加1小時的午間休息,花半小時下班回家(或是其他地方),以上一共19個小時。

剩下的5小時內,你可能會經歷晚餐、盥洗、與家(情)人相處、建立友誼等等以外,才是真正屬於你自己可以使用時間,除非你的工作是與興趣相關,不然,規劃與安排真的是件重要的事情。

假如你認為手上有很多要做的事情,但是事情的數量只有增加沒有減少。
那"OHIO原則:Only Handle It Once"就很重要了
就是把每一件事情,只有進行一次;
看到需要回覆的Email,在第一時間就回覆;
需要處理的重要事項與不重要的立刻決定馬上回覆,或是另外安排;
將得到訊息與靈感的當下,用最短的方式將他記錄下來。

如果有更好的想法希望你也可以留言給我。

沒有留言:

張貼留言